招标采购公告

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    广东外语外贸大学根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》,就广东外语外贸大学白云山校区和大学城校区白蚁、红火蚁等全部有害蚁种防治服务采购,欢迎符合资格条件的供应商参加竞价。

    一、项目名称:广东外语外贸大学白云山校区和大学城校区白蚁、红火蚁等全部有害蚁种防治服务项目

    二、项目编号:GWXJ2023-29

    三、项目预算:最高限价19.5万元

    四、需求内容

    序号

    采购内容

    产品服务内容

    数量

    1

    广东外语外贸大学白云山校区和大学城校区白蚁、红火蚁等全部有害蚁种防治服务

    (一)、项目概况

    1、项目地址:

    1)白云山校区:广州市白云区白云大道北2号

    2)大学城校区:广州市番禺区大学城外环东路178号

    2、项目询价服务范围:广东外语外贸大学白云山校区和大学城校区校区红线范围内所有公共区域场地、树木、公有建筑物及室内家私(有私有产权证的房屋除外)等,其中白云山校区总面积约939亩,公有建筑物46栋,建筑面积约30万平方米;大学城校区总面积约1095亩,公有建筑物45栋,建筑面积约42万平方米。

    3、项目询价服务期限:3年 自2024年1月1日起至2026年12月31日止。

    4、项目询价最高限价(包干预算)人民币65,000元/年,3年共计人民币195,000元,报价超出预算为无效报价。

    5、报价人必须对本询价内容全部进行响应,不允许只对其中部分内容进行响应。

    (二)、总体要求

    1、成交人在合同服务期内,负责对项目询价服务范围采取有效措施进行控制、防治,定期或不定期施放灭白蚁、红火蚁等有害蚁种药物,沉降缝、树木等施洒预防药水剂,其他地方装引诱箱等。

    2、成交人须指派专业且具备资质的人员进行作业,并按照专业流程对作业地点进行全面消毒、防臭,避免害虫发出异味。

    3、成交人必须使用国家规定合格有效的除虫药剂,所有药剂要具备出厂说明书、合格证等,并有送检资料,符合国家相关行业的规范标准;不论在任何情况下,不得使用违禁药剂进行防治白蚁、红火蚁工作。

    4、成交人在合同服务期内,必须每月至少一次对服务范围进行检查、施药;合同服务期内,如遇采购人有临时灭蚁需要,成交人须随叫随到进行灭治(24小时内赶到)。

    5、如因外来物资或其它客观条件影响而再度出现白蚁、红火蚁,采购人有权通知成交人进行复查施药灭治,一切费用由成交人负责。

    (三)、具体需求

    1、防治白蚁、红火蚁等应采用科学方法进行治理,要求灭治效果在96%以上。

    2、为了取得较理想的防治效果,服务单位应以预防为主,防治结合。 服务单位每月对承包的服务范围全面检查至少一次,对暂时无发现白蚁、红火蚁的会议室、报告厅、体育场馆、高低压电房等重要区域,应做好排查、测试,探查有无白蚁、红火蚁隐蔽滋生,如发现白蚁、红火蚁应及时处理并通知采购方。

    3、对校园树木每月至少一次做定期检查及防治。

    4、服务期的第一年内,应在重要区域或建筑物如高低压电房,体育场馆、会议室、档案室、实验室等处的木地板设置一条防蚁带,做重点防治,以杜绝白蚁、红火蚁的侵害及滋生。

    5、合同服务期内,如遇采购人有临时白蚁、红火蚁防治需要,成交人应在接到通知后24小时内派专业技术人员到现场进行防治。

    6、白蚁、红火蚁防治服务实行留“痕”管理制。即服务单位每次对校园的白蚁、红火蚁防治工作必须有准确的书面记录及确认,包括服务日期、防治内容、防治区域、防治措施、服务评价、监管确认(或需求人确认)等。

    7、合同服务期内,成交人负责指导校园各辖区物业进行灭鼠,每季度组织各物业就不同区域灭鼠投放药物种类及灭鼠方式等内容进行一次培训或演示。

    (四)、其他约定

    1、成交人自觉遵守国家法律法规,进入校园进行白蚁、红火蚁防治工作时须服从采购人的管理,遵守采购人的各项规章制度。服务期间不得影响、干扰师生正常的生活秩序。采购人对防治白蚁、红火蚁工作的指导意见或采购人指出成交人工作的不足之处,成交方须无条件执行和改进,直至达到合同和本询价文件的相关规定。

    2、成交人应按照国家、省、市有关法律法规文件规定,负责做好员工的安全管理工作。如因管理或操作不善出现违法违规事件或安全事故,一切责任由成交人负责。如给采购人造成损失,成交人须负责所有的法律及经济赔偿责任。

    3、成交方要积极配合采购人按上级卫生部门的布置开展防治白蚁、红火蚁的工作。采购人如迎接上级单位检查或各类评估等重大活动,成交方应组织人力搞好相关工作,确保出效果,树形象,紧急情况随叫随到,采购人不另行支付服务费用。

    4、成交人的管理和工作人员必须经过上岗前培训(包括思想道德、法制、安全、礼仪、工作技能、管理制度、服务意识等教育),工作人员必须具有按岗位要求统一着装、佩戴工号牌上岗,做到衣冠整洁,文明服务,自觉遵守采购人规定,接受采购人监督与考核且用工标准必须符合国家有关劳动用工的法律法规。采购人的管理部门有权对成交人的服务管理工作实行有效监管。

    5、成交人组织对完成本项目的工作人员须持有有害生物防治员(上岗证)初级或以上职业资格。采购人有权对实施本项目的工作人员资格进行抽查监督。

    6、成交人应建立健全相应的工作管理制度和各岗位职责,建立日常巡查制度,做好日常服务工作记录,并半年向采购人的管理部门上交一次服务工作报告(报告必须如实反映成交方的服务工作质量、工作人员名单等情况)。

    7、成交方在校园作业、施药等,须严格遵守相关安全管理规定,如因操作不当导致成交方及第三方事故的,一切责任由成交方负责。

    8、如因不可抗力(包括不限于政府行为、规划调整、自然灾害等)导致任何一方无法履行合同约定的,双方均无需承担任何违约责任。

    (五)、罚则

    1、成交人须及时响应采购人需求,且每次灭治白蚁、红火蚁后须让该辖区的物业签字确认,可由物业每月对中标单位做出优、良、差的服务评价。如年度内累计出现3次差评,将扣除年服务费的10%作为惩戒。如合同期内累计出现4次差评,采购人有权终止合同,成交单位须无条件退出,因此造成的经济损失,由成交单位负责。

    2、成交人发生违反合同规定的情况,询价人将采取警告、处罚乃至终止合同等措施。对于违反合同的情况,询价人发出书面警告通知书一学期达到两次,或合作期内累计达到三次,仍拒不整改的,询价人有权终止合同,并罚扣履约质量保证金。

    3、成交人有下列行为之一者,采购人有权终止合同,造成经济损失由中标人承担,涉嫌违法犯罪的,报司法机关处理。

    1)成交人服务期间在校园内从事违法犯罪活动的。

    2)成交人在经营过程中,受到公安、卫生部门处罚或追究刑事责任的。

    3)由成交人原因造成严重生产安全事故的。

    4)成交人的服务达不到合同约定标准或询价人的管理要求,采购人有权责令中标人进行整改,整改后仍达不到要求的。

    5)成交人成交后以任何方式转包或分包他人经营的。

    6)成交人与师生或采购人职能部门发生冲突,或被师生多次投诉的。

    (六)、费用结算及说明

    1、成交人在签订服务合同之日起10个工作日内向采购人缴纳履约质量保证金人民币1万元(大写:壹万元整),合同期满,无息退还。如因成交人原因,造成下列(包括但不局限于)情形之一的,采购人有权无条件终止合同,并罚扣履约质量保证金。

    1)成交人在服务范围内使用劣质伪劣(不符合标准)药物进行白蚁、红火蚁防治,没有效果且拒不整改的。

    2)成交人在合同期内不履行合同约定和本询价文件内容,且拒不整改的。

    3)因成交人原因造成严重生产安全事故的。

    4)成交人在合同服务期内,在校园内从事违法犯罪活动的。

    5)成交人在经营过程中,受到公安、卫生部门处罚或追究刑事责任的。

    6)成交人成交后以任何方式转包或分包他人经营的。

    7)成交人与师生或采购人职能部门发生冲突,或被师生多次投诉的。

    2、服务费每半年结算一次,先服务后结算。

    1)成交人报价为本项目最终服务费、全包价,包含人工费、运输费、交通费、药检费、利润、税费等所有费用。

    2)每半年结束后,成交人出具合法有效的增值税专用发票给采购人;采购人在收到成交人发票后10个工作日内按学校财务制度请领款项并支付给成交人(假期期间支付时间可根据实际情况进行调整)。

    3)支付方式:支票或转账。

    1套

     

    五、报价人资质要求

    (一)报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,且具备白蚁和红火蚁等全部有害蚁种防治资质要求;现场服务人员需具备执业资格证。

    (二)本项目不接受联合体报价。

    六、报价文件递交(报价)时间、地点

    (一)进校报备

    有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱:gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式:报名项目+单位名称。

    注:报备表提交截止时间2023年11月21日12:00(北京时间),未及时提交报备表者无法参与报价。

    (二)报价文件截止递交时间(北京时间)

    2023年11月22日9:00-9:30

    (三)报价文件递交地点

    广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室。

    (四)报价要求

    1.报价文件一式两份,需密封良好,封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章,逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价。

    2.报价文件包括但不仅限于:公司营业执照副本复印件,法人(或单位负责人)身份证复印件,公司简介及资质证明,至少两名白蚁防治人员执业证(中级或以上),服务说明,报价书、指标响应表等,除报价书、需求响应表须按如下格式填写外,其它文件格式自拟,所有文件均需加盖报价人单位公章

    3.报价格式:

     

    广东外语外贸大学白云山校区和大学城校区白蚁、红火蚁等全部有害蚁种防治服务项目报价书

    序号

    采购内容

    产品服务内容

    数量

     报价(人民币 元)

    备注

    1

    白蚁、红火蚁等有害蚁种防治服务

     

    1套

    小写:   /年,三年共计    元,

    大写:   /年,三年共计    元。

     

     

    七、评审及交付标准

    (一)本次公开询价不需要报名,不需要交纳保证金。

    (二)符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。

    (三)如参与询价的有效报价人数低于法定人数(3家),但询价结果能满足用户需求的,可直接在有效供应商中确定成交供应商。

    (四)若成交候选人无正当理由放弃资格,该候选人将被列入不良记录名单,禁止参加我校采购活动。

    八、合同的签订及结算方式

    (一)确认成交后,成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同。

    (二)询价人在成交人送货完成并通过验收后,凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料,在25个工作日内100%结清货款,货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的,询价人按合同流程完成货款结算。

    九、询价人名称、地址和联系方式

    (一)询价人名称:广东外语外贸大学

    (二)询价人地址:广州市白云区白云大道北2

    (三)联系电话:36206281  36206557

    (四)联系人:刘老师   陈老师

     

     

    广东外语外贸大学招标采购中心

                                                        202311月16日