招标采购公告

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    广东外语外贸大学招生办根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》,就2023年本科招生宣传片采购,欢迎符合资格条件的供应商参加竞价。

    一、项目名称广东外语外贸大学2023年本科招生宣传片采购

    二、项目编号GWXJ2023-1

    三、项目预算19万元

    四、需求内容

    序号

    采购内容

    产品服务内容

    数量

    备注

    1

    招生

    宣传片

    1.服务指标:录制方式、设备制作及推广

    1)拍摄方式:根据宣传片内容,现场采用一台或多台摄影机拍摄(4K摄影机及以上规格)、现场收音设备,以及航拍(4K航拍设备)。

    2)录像设备:摄像机要求不低于电影级别(推荐使用4k超高清设备,如ArriRed等主流摄影机),并配备MP基本组、25-250变焦镜头、MP微距镜头等必要镜头,根据现场情况适当使用滤镜片(ND、白柔、拉丝镜等)。

    3)录音设备:采用专业级指向性的罗德话筒和录机,保障现场同期录音的品质和质量。

    4)后期制作:视频制作使用包含实时剪辑、特效、合成、调色、立体校正五位一体的全工程电影后期处理系统,性能不低于Mistika、达芬奇等系统;音频制作性能不低于5.1立体声系统设备。

    5)宣传推广: 宣传片完成后传播时间应于202351202391日完成,在全国性媒体关联频道、栏目进行传播

    6交付格式

    视频需采用H.264编码的、不包含字幕的MP4格式,音频压缩采用AAC格式;分辨率不低于1920*1080; 学校需保留原始素材与成片,且原始素材和成片版权归广东外语外贸大学所有( 成片视频采用ProresDNxHD 422无压缩编码格式),供应商需同时交付独立的SRT格式的字幕文件等。

    7成果交付时间、地点、交付方式

    时间:2023430日前

    地点:广东外语外贸大学

    交付方式:编辑成片和相关素材须用硬盘存储交付给采购人

    1

    /

     

     

    2.技术指标要求

    1、视频

    全片画面应保证 1920*1080 及以上高清画质。除特殊艺术效果外,保证影像色调准确、镜头运动稳定、画面构图简洁、明暗亮度适中、细节内容丰富、场面调度有序、剪辑节奏明快,避免出现质量低下、内容粗糙、拖泥带水的影像画面。

    摄影器材需采用电影摄影机,镜头需采用专业电影镜头,拍摄素材确保4k分辨率或以上。色温、码流等技术指标,按照正常摄像技术指标规范执行。

    具体要求如下:

    1)满足帧精度编辑要求。

    2)技术标准

    重放视频画面在用波形示波器监测时:全电视信号幅度不大于1V ±0.02V;图象信号幅度最大值不大于0.8V;图象亮度信号幅度不大于0.77V;黑电平与消隐电平差标准值:0~0.05V;字幕峰值电平不大于 0.8V

    3)图像信噪比不低于 55bd。图像画面稳定,图像清晰,层次丰富,色彩清晰、自然,无杂乱信号 (如闪烁、偏色、波纹、花屏、不同步、噪波大等现象) 。成片图像中不可出现夹帧、视频中断等现象。

    4)镜头推、拉、摇、移和切换等操作使用恰当;构图合理,采光自然,影调适宜。拍摄中尽量使用三角架、轨道、稳定器及大摇臂等,避免因镜头晃动而造成画面的不稳。

    5)拍摄环境要适合主题内容的表现,主题突出。镜头运用流畅, 主题表述清楚。剪接要讲究节奏,强调镜头之间的内在逻辑关系以及与解说词的配合,要让观众看得明白。片中镜头除了要多次强调某个重要环节可做适当的重复外,通常全片不得多次重复使用同一镜头。

    6)解说词和画面要配合有序,声画对位。声音和画面的配合要做到同步、协调。

    7)全片涉及所有字幕要与解说和采访声音同步行进, 不得提前或延缓。

    2、音频

    全片音频指标整体平衡,无爆音、爆表等技术瑕疵。音乐音效与解说、采访同期为烘托关系,除特殊的艺术处理外,应避免音乐音效掩盖住解说及采访同期的声音。具体要求如下:

    1)全片音频要求左右声道记录,电平指标:-12bd~-8bd,音频信噪比不低于 48bd。伴音清晰,饱满圆润,无失真,无噪声干扰,无明显过大过小或时大时小,无明显背景噪声。

    2)控制解说声音与背景音乐及现场环境音效的相互比例,避免造成背景音乐及环境音效声音过大而导致无法听清解说词的现象。

    3)现场采访要求尽量选择现场噪声小的环境录制,采访人的声音与现场环境音效的比例也要精心控制。

    4)音乐和环境音效选择运用要与内容相对适宜,不要出现与内容无关的声效和音乐, 也不要选择观众太过熟悉的音乐, 避免产生节目主题以外的其他联想。

    3、音视频网络传输格式技术要求

    数字化音频制作推荐使用双声道,采样率不低于44.1KHz,压缩 采用 ACC格式,码流率不低于 128Kbps。视频制作使用高清制式,视频压缩采用H.264编码方式,码流率不低于1024Kbps,帧率不低于25fps,分辨率1920*108016:9),封装格式采用 MP4,完成片视频质量高清以上。

    4、视频修改要求

    在宣传片制作过程中,制作单位应按照学校要求进行修改,直至达到学校满意为止。

    5、视频版权要求

    供应商应保证其提供的创意或作品,及在拍摄制作过程中不侵犯他人的合法权益(包括但不限于不得使用盗版、不得盗用他人创意、不得非法使用他人素材等情形),否则,由此产生的法律责任由供应商承担。若供应商的侵权行为导致采购人向他人承担赔偿责任的,该等赔偿责任应由供应商承担,同时,供应商还应承担采购人为解决该等赔偿事宜所花费的必要费用(比如律师费、诉讼费、调查取证费等)。

    注:供应商需自行承诺可以满足要求。

    6、验收标准

    制作服务满足拍摄方案的基本要求,不得更改前期已沟通好的方案脚本,保证拍摄画面清晰,完整,内容表达完整流畅,有较高的创意水平,视频成片需达到预期效果,如未通过验收,则不支付剩余尾款。

    成交供应商需按时确保工期和质量,不得出现外包和分包情况,未经采购人允许,不得擅自更改团队主创成员,否则视为违约。

    成片分辨率满足磋商文件要求1920*108016:9),视频流畅清晰,可在LED屏幕上清晰播放。

     

     

     

     

    3.商务指标:

    1)供应商近四年(201911日起至本项目采购公告发出之日,以合同签订日期为准),实施过类似项目业绩。

    2)具有广播电视节目制作经营许可证。需具备至少一个全国性媒体平台授权。

    3)核心主创团队:不低于5人,需从事过多年的宣传片、专题片等类型视频片的制作工作。

     

     

    五、报价人资质要求:

    (一)报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。

    (二)本项目不接受联合体报价。

    (三)供应商近四年(201911日起至本项目采购公告发出之日,以合同签订日期为准),实施过类似项目业绩。

    六、报价文件递交(报价)时间、地点

    (一)有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式(公告附件2,连同报价代表个人最新粤康码截图发电子邮件至广东外语外贸大学采购中心邮箱:gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式:报名项目+单位名称,报备表提交截止时间为2023199:30(北京时间),未及时提交报备表者无法参与报价。

    (二)报价文件递交时间:20231109:00-9:30(北京时间)。

    (三)报价要求

    1.报价文件一式两份,需密封良好,封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章,逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价。

    2.报价文件包括但不仅限于:资质证明材料、公司营业执照副本复印件(加盖单位公章),及法人(或单位负责人)的身份证复印件,公司简介,产品说明以及报价表、需求响应表等,除报价表、需求响应表须按如下格式填写外,其它文件格式自拟,所有文件需加盖报价人单位公章。

    3.报价格式:

    序号

    采购内容

    产品服务内容

    数量

    报价(万元)

    1

    招生宣传片

    1. 宣传片脚本撰写、分镜以及根据学校意见调整修改;

    2. 团队拍摄,时间5

    3. 后期剪辑(3次视频修改)

    4. 本科招生宣传片1个。

    5. 在全国性媒体关联频道、栏目进行传播

    1

     


    4.需求响应表格式

    序号

    询价文件要求

    报价人响应情况(报价人应按货物实际数据填写,不能照抄询价文件要求)

    偏离情况说明(无偏离/有偏离)

    证明文件(如有)

    1

    录制场地:

    在文案策划阶段,学校和制作单位应共同确定影片主题、结构、剧本、风格等,录制场地应选择符合剧本场景设计的实景影棚、教室、实验室、图书馆、校园等其他场地。

     

     

     

    2

    核心主创团队:不低于5人,需从事过多年的宣传片、专题片等类型视频片的制作工作。注:需提供人员简历、毕业证或学位证复印件。

     

     

     

    3

    录制方式、设备与制作

    1)拍摄方式:根据宣传片内容,现场采用一台或多台摄影机拍摄(4K摄影机及以上规格)、现场收音设备,以及航拍(4K航拍设备)。

    2)录像设备:摄像机要求不低于电影级别(推荐使用4k超高清设备,如ArriRed等主流摄影机),并配备MP基本组、25-250变焦镜头、MP微距镜头等必要镜头,根据现场情况适当使用滤镜片(ND、白柔、拉丝镜等)。

    3)录音设备:采用专业级指向性的罗德话筒和录机,保障现场同期录音的品质和质量。

    4)后期制作:视频制作使用包含实时剪辑、特效、合成、调色、立体校正五位一体的全工程电影后期处理系统,性能不低于Mistika、达芬奇等系统;音频制作性能不低于5.1立体声系统设备。

    5、交付格式

    视频需采用H.264编码的、不包含字幕的MP4格式,音频压缩采用AAC格式;分辨率不低于1920*1080; 学校需保留原始素材与成片,且原始素材和成片版权归广东外语外贸大学所有( 成片视频采用ProresDNxHD 422无压缩编码格式),供应商需同时交付独立的SRT格式的字幕文件等。

    6成果交付时间、地点、交付方式

    时间:2023430日前

    地点:广东外语外贸大学

    交付方式:编辑成片和相关素材须用硬盘存储交付给采购人

     

     

     

    4

    技术指标要求

    1、视频

    全片画面应保证 1920*1080 及以上高清画质。除特殊艺术效果外,保证影像色调准确、镜头运动稳定、画面构图简洁、明暗亮度适中、细节内容丰富、场面调度有序、剪辑节奏明快,避免出现质量低下、内容粗糙、拖泥带水的影像画面。

    摄影器材需采用电影摄影机,镜头需采用专业电影镜头,拍摄素材确保4k分辨率或以上。色温、码流等技术指标,按照正常摄像技术指标规范执行。

    具体要求如下:

    1)满足帧精度编辑要求。

    2)技术标准

    重放视频画面在用波形示波器监测时:全电视信号幅度不大于1V ±0.02V;图象信号幅度最大值不大于0.8V;图象亮度信号幅度不大于0.77V;黑电平与消隐电平差标准值:0~0.05V;字幕峰值电平不大于 0.8V

    3)图像信噪比不低于 55bd。图像画面稳定,图像清晰,层次丰富,色彩清晰、自然,无杂乱信号 (如闪烁、偏色、波纹、花屏、不同步、噪波大等现象) 。成片图像中不可出现夹帧、视频中断等现象。

    4)镜头推、拉、摇、移和切换等操作使用恰当;构图合理,采光自然,影调适宜。拍摄中尽量使用三角架、轨道、稳定器及大摇臂等,避免因镜头晃动而造成画面的不稳。

    5)拍摄环境要适合主题内容的表现,主题突出。镜头运用流畅, 主题表述清楚。剪接要讲究节奏,强调镜头之间的内在逻辑关系以及与解说词的配合,要让观众看得明白。片中镜头除了要多次强调某个重要环节可做适当的重复外,通常全片不得多次重复使用同一镜头。

    6)解说词和画面要配合有序,声画对位。声音和画面的配合要做到同步、协调。

    7)全片涉及所有字幕要与解说和采访声音同步行进, 不得提前或延缓。

    2、音频

    全片音频指标整体平衡,无爆音、爆表等技术瑕疵。音乐音效与解说、采访同期为烘托关系,除特殊的艺术处理外,应避免音乐音效掩盖住解说及采访同期的声音。具体要求如下:

    1)全片音频要求左右声道记录,电平指标:-12bd~-8bd,音频信噪比不低于 48bd。伴音清晰,饱满圆润,无失真,无噪声干扰,无明显过大过小或时大时小,无明显背景噪声。

    2)控制解说声音与背景音乐及现场环境音效的相互比例,避免造成背景音乐及环境音效声音过大而导致无法听清解说词的现象。

    3)现场采访要求尽量选择现场噪声小的环境录制,采访人的声音与现场环境音效的比例也要精心控制。

    4)音乐和环境音效选择运用要与内容相对适宜,不要出现与内容无关的声效和音乐, 也不要选择观众太过熟悉的音乐, 避免产生节目主题以外的其他联想。

    3、音视频网络传输格式技术要求

    数字化音频制作推荐使用双声道,采样率不低于44.1KHz,压缩 采用 ACC格式,码流率不低于 128Kbps。视频制作使用高清制式,视频压缩采用H.264编码方式,码流率不低于1024Kbps,帧率不低于25fps,分辨率1920*108016:9),封装格式采用 MP4,完成片视频质量高清以上。

    4、视频修改要求

    在宣传片制作过程中,制作单位应按照学校要求进行修改,直至达到学校满意为止。

    5、视频版权要求

    供应商应保证其提供的创意或作品,及在拍摄制作过程中不侵犯他人的合法权益(包括但不限于不得使用盗版、不得盗用他人创意、不得非法使用他人素材等情形),否则,由此产生的法律责任由供应商承担。若供应商的侵权行为导致采购人向他人承担赔偿责任的,该等赔偿责任应由供应商承担,同时,供应商还应承担采购人为解决该等赔偿事宜所花费的必要费用(比如律师费、诉讼费、调查取证费等)。

    注:供应商需自行承诺可以满足要求。

    6、验收标准

    制作服务满足拍摄方案的基本要求,不得更改前期已沟通好的方案脚本,保证拍摄画面清晰,完整,内容表达完整流畅,有较高的创意水平,视频成片需达到预期效果,如未通过验收,则不支付剩余尾款。

    成交供应商需按时确保工期和质量,不得出现外包和分包情况,未经采购人允许,不得擅自更改团队主创成员,否则视为违约。

    成片分辨率满足磋商文件要求1920*108016:9),视频流畅清晰,可在LED屏幕上清晰播放。

     

     

     

    5

    宣传片传播时间:

    宣传片完成后传播时间应于202351202391日完成,在全国性媒体关联频道、栏目进行传播。

     

     

     

     


    5、请有意参与报价者准备好公司营业执照副本复印件(加盖单位公章),及法人(或单位负责人)的身份证复印件以备现场查验。

    (四)报价文件递交地点:广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422电子评标室。

    七、评审及交付标准

    (一)本次公开询价不需要报名,不需要交纳保证金。

    (二)本项目采取综合评分法,得分最高者优先成交。评审标准见公告附件1。

    (三)如参与询价的有效报价人数低于法定人数(3家),但询价结果能满足用户需求的,可直接在有效供应商中确定成交供应商。

    若成交候选人无正当理由放弃资格,该候选人将被列入不良记录名单,禁止参加我校采购活动。

    八、合同的签订及结算方式

    (一)确认成交后,成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同;

    (二)询价人在成交人送货完成并通过验收后,凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料,在25个工作日内100%结清货款,货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的,询价人按合同流程完成货款结算。

    九、询价人名称、地址和联系方式

    (一)询价人名称:广东外语外贸大学

    (二)询价人地址:广州市白云区白云大道北2

    (三)联系:周老师 老师 蔡老师

    (四)联系电话 020-36204310  020-36206557

    广东外语外贸大学采购中心

    202314

    附件12023年本科招生宣传片服务评审标准


    1

    2023年本科招生宣传片服务评审标准

    评价指标

    评分项

    评分标准

    分值

    一、价格指标

    价格

    价格分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且价格最低的最终报价为磋商基准价,其价格分为满分,其他有效供应商的价格分按照下列公式计算:

    磋商报价得分=(磋商基准价/最终报价)×10%×100

    注:计算报价得分保留小数点后两位。

    10

    二、商务指标

    供应商业绩

    供应商自201911日至今(以合同签订时间为准)同类型项目业绩,每提供1个业绩得2分,最高得20分。

    注:(报价文件中须提供合同业绩复印件并加盖公章。所提供的资料不全的、模糊不清无法辨识的、报价文件中未体现的、提供资料未加盖公章的,均不予计分。提供相同学校同类业绩的不重复计分)。

    20

    供应商实力

    具有广播电视节目制作经营许可证的,得6分;

    拥有2个或2个以上全国性权威媒体平台传播渠道,得10分;

    拥有1个全国性权威媒体平台传播渠道,得5分;

     

    16

    二、商务指标

    本项目供应商团队

    根据供应商提供的制作团队宣传片制作经验年限,是否与高校有过合作经验情况进行打分,本项共14分,其中:

    制作团队具有5年以上宣传片制作经验,与10所以上高校(合同复印件加盖公章证明)有过合作经验,人员配备齐全,经验丰富,分工明确:得14分;

    制作团队具有3-5年以上宣传片制作经验,与5所以上高校(合同复印件加盖公章证明)有过合作经验人员配备较齐全,具有一定经验,分工较为明确,内容存在一处瑕疵:得分10分;

    制作团队具有1-3年以上宣传片制作经验,与高校有过合作经验(合同复印件加盖公章证明);人员配备简单,经验稍欠缺,分工考虑不周,有缺漏:得6分;

    制作团队具有1年以下宣传片制作经验,未与高校有过合作经验,得0分。

    14

    供应商提供设备、设施

    供应商需具备完善的宣传片拍摄制作实施能力,按照项目需求书要求提供为本项目配备的设备、设施清单。

    设备设施配备先进、齐全,完全满足宣传片拍摄制作的全部要素,完全满足采购需求:10分;

    设备设施配备较齐全,基本满足宣传片拍摄制作的全部要素,满足采购需求,内容存在一处瑕疵:7分;

    设备设施配备简单,较满足宣传片拍摄制作的部分要素,较满足采购需求,内容存在两处瑕疵:5分;

    设备设施配备考虑不周,满足宣传片拍摄制作的部分要素,不能完全满足采购需求,有缺漏项:2分;

    其他不得分。

    10

    三、服务与技术

    指标

    项目实施管理规章及应急预案

    提供的管理规章及应急预案齐全、合理、切实可行,满足并高于磋商文件要求:10分;

    提供的管理规章及应急预案较为齐全、合理、切实可行,较能满足磋商文件要求,内容存在瑕疵:6分;

    提供的管理规章及应急预案简单,基本满足磋商文件要求,内容存在较多疏漏:2分;

    其他:0分。

    10

    服务质量

    提供的服务质量保证措施有力、完善,且具有良好的售后服务体系:10分;

    提供的售后服务方案较完善,满足项目基本实施,内容存在一处瑕疵:6分;

    提供的售后服务方案相对简单,有缺漏项:2分;

    未提供售后服务方案:0分。

    10

    项目进度

    安排

    进度安排合理、进度计划详细、可操作性强:10分;

    进度安排较为合理、进度计划基本可行,内容存在一处瑕疵:6分;

    进度安排不够完善或进度计划可行性较差,明显缺漏项:2分;

    其他:0

    10