广东外语外贸大学档案馆根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就档案馆馆藏纸质学籍表AI结构化识别服务进行采购，欢迎符合资格条件的供应商参加竞价。
一、项目名称：档案馆馆藏纸质学籍表AI结构化识别服务项目
二、项目编号：GWXJ2021-13
三、项目预算：127720元
四、项目内容：
序号 |
采购内容 |
产品服务内容 |
数量 |
备注 |
1 |
档案馆馆藏纸质学籍表AI结构化识别服务 |
1、结构化提取学籍表信息： 利用人工智能的结构化信息提取技术，对积累多年的12.8万份学籍表数据进行高效准确的结构化处理，提取所需字段信息，并导出到学校档案系统中； 识别提取内容主要包括：照片、姓名、曾用名、性别、学号、入学年、毕业年、学制、学院、专业、培养层次等学籍表上所包含的必要信息。 2、结构化信息质量检查： 对完成结构化信息提取的档案，根据档案类型和任务批次，对结构化信息进行质量检测、校验、并订正错误信息； 3、规定结构化提取准确率： 结构化信息准确度需要达到数字化目录著录的准确率，识别材料均为手写体，识别准确率需达到90%以上。 4、人工智能结构化识别服务本地化 供应商应提供人工智能结构化识别服务本地化，在本校指定场所安装及部署人工智能服务器及人工智能引擎。 ▲不允许连接互联网，不可通过互联网提供人工智能服务。 5、服务人员要求 1）中标单位提供人工智能服务技术人员服务。 前期档案数据分析、标注、模型训练、结构化提取实施前期需驻场服务，保障服务可以按时按质进行。 结构化提取稳定阶段，人工智能服务技术人员，需定期现场检查相关工作进展，及时优化与处理问题。 2）质量检查人员 结构化数据提起实施开始后至服务期结束，安排质量检测人员驻场对提取结果进行质检，修正数据。 3）在项目执行期间，非必要不得更换项目主管负责人。项目其他现场执行人员如需更换，需要跟档案馆进行书面报备，并做好登记。 6、保密要求 1）驻场服务人员必须签订保密协议，承担保密义务与责任。 2）用于标注、结构化任务监控的相关计算机设备，由我校提供。 3）人工智能识别服务器不得存放任何档案数据，离场前对存储进行检查，检查通过后才能放行离场。 7、数据移交要求 由服务供应商提供移动存储介质进行双份移交。 8、售后服务要求：售后服务期为期一年，在售后服务期，如用户发现超过100条的数据错误，由服务供应商重新对数据进行质检核对。 9、本项目服务时间为60个自然日，自合同签订之日起计算。 |
1套 |
|
五、报价人资质要求：
（一）报价人具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。
（二）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。
（三）报价人具有有效期内的CMM/CMMI认证5级资质；
（四）报价人具有有效期内的涉密信息系统集成资质证书（软件开发）甲级资质证书；
（五）报价人具有有效期内档案产品与服务类企业认证证书（认证范围包含档案服务类）；
（六）报价人安排参与本项目的项目负责人（项目经理）资质应具有中国信息安全测评中心颁发的CISP注册信息安全管理人员证书、具有工业和信息化部颁发的高级信息安全管理工程师证书、具有中国信息安全认证中心颁发的信息安全保障人员证书、具有国家保密局颁发的保密工作岗位资格证书、具有各级档案行政主管部门颁发的档案岗位培训证书，并且提供相关证书扫描件加盖公章及近3个月投标人为其缴纳的社保证明；
（七）报价人在2018年以来完成过档案服务类项目不得少于3项。
（八）本项目不接受联合体报价。
六、报价文件递交（报价）时间、地点
（一）有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式，连同报价代表个人最新粤康码截图、14天行程卡截图发电子邮件至广东外语外贸大学采购中心邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称，报备表提交截止时间为2021年11月3日上午9:30（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价。
（二）报价文件截止递交时间：2021年11月4日上午9:30（北京时间）。截止时间后当场唱价。
（三）报价要求
1、报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。
2、报价文件包括但不仅限于：项目详细的实施方案、保密方案、质量保障方案、售后服务方案、人员配备方案、报价人资质证明材料、公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章。
3、报价表格式：
序号 |
采购内容 |
产品服务内容 |
数量 |
报价（元） |
1 |
档案馆馆藏纸质学籍表AI结构化识别服务 |
|
1项 |
|
4、需求响应表格式
序号 |
询价文件要求 |
报价人响应情况（报价人应按货物实际数据填写，不能照抄询价文件要求） |
偏离情况说明（无偏离/有偏离） |
证明文件（如有） |
1 |
具备XX资质 |
具备XX资质 |
无偏离 |
见报价文件第xx页 |
2 |
设备功率：≥65W |
功率=50W |
有偏离 |
见样品说明书 |
3 |
承诺提供2年的免费保修服务 |
承诺提供1年的免费保修服务 |
有偏离 |
|
|
…… |
…… |
…… |
…… |
5、请有意参与报价者准备好公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件以备现场查验。
6、需要报价人对档案馆学籍数据进行现场勘查，（请于报价日期截止前的工作时间联系赵老师 020-36206226），并根据现场勘查结果，在报价文件中提供详细的实施方案、保密方案、质量保障方案、售后服务方案，并承诺能100%按以上编写方案履行合同。
（四）报价文件递交地点：广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422电子评标室。
七、评审及交付标准
（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。
（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。
（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同；
（二）合同签订七个工作日内，询价人支付中标人40%的合同款项。
（三）成交人进行档案的结构识别数据准确，在询价人质检过程中达到要求，完成全部的加工总量及相应系统开发部署并通过用户验收后，支付剩余60%的合同款项。
（四）付款方式：询价人通过银行转帐或支票的形式向成交人支付。成交人在收取服务费之前，应向采购人提供对应金额发票。
（五）合同款项具体付款时间以采购人财务部门办理划账时间为准。付款时间如遇国家法定节假日或甲方寒暑假期间的，付款时间相应顺延至假期结束之后。
（六）合同另有规定的，询价人按合同流程完成货款结算。
九、询价人名称、地址和联系方式
（一）询价人名称：广东外语外贸大学
（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号
（三）联系电话：020-36206226
（四）联系人：赵老师
广东外语外贸大学采购中心
2021年10月22日
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