广东外语外贸大学文印中心根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就文印中心多功能印刷机维保服务采购项目，欢迎符合资格条件的供应商参加竞价。
一、项目名称：广东外语外贸大学文印中心多功能印刷机维保服务采购项目
二、项目编号：GWXJ2024-33
三、项目预算: 195000元
四、需求内容：
序号 |
采购内容 |
产品服务内容 |
数量 |
备注 |
1 |
黑白多功能印刷机设备维保服务（型号：富士胶片E1110） |
服务期：24个月； 维修保养：为使询价人能够正常运作设备而对设备进行必要的维修和保养，包括向询价人提供耗材（碳粉、载体、感光鼓/带）和其它为了正常操作设备所必须的专由报价人或其指定供应商提供的物品； 合约服务的单价上限分别为： 黑白A3：0.04元/印，黑白A4：0.025元/印 按量结算服务费用：即结算单价乘以该读表周期内发生的印量； 服务要求：报价人须安排技术人员或厂家授权的第三方机构，对设备软件的正常运行提供技术咨询服务（包括软件诊断和修理）；服务方式为上门服务/或远程技术支持。 |
1项 |
|
2 |
彩色多功能印刷机设备维保服务（富士胶片 Revoria Press SC180） |
服务期：24个月； 维修保养：为使询价人能够正常运作设备而对设备进行必要的维修和保养，包括向询价人提供耗材（碳粉、载体、感光鼓/带）和其它为了正常操作设备所必须的专由报价人或其指定供应商提供的物品； 合约服务的单价上限分别为： 黑白A3：0.2元/印，黑白A4：0.2元/印；彩色A3：0.5 元/印，彩色A4：0.5元/印； 按量收费：即结算单价乘以该读表周期内发生的印量； 服务要求：报价人须安排技术人员或厂家授权的第三方机构，对设备软件的正常运行提供技术咨询服务（包括软件诊断和修理）；服务方式为上门服务/或远程技术支持。 |
1项 |
|
五、报价人资质要求：
（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。
（二）本项目不接受联合体报价。
（三）报价人须提供公司营业执照及法人身份证件复印件。
（四）企业服务资格及履约能力——报价人须为具有维修能力的原厂或授权服务商。若为授权服务商的，需提供：
1．富士胶片服务授权证书；
2．富士胶片E1110及Revoria Press SC180两款设备型号的工程师维修服务资格证书；
3．提供设备品牌原厂针对我校设备原装正品耗材、零配件供应的承诺函或提供耗材及零配件原厂授权经销资质。
（五）报价人须在广州有办公场所和工程师队伍。
六、响应要求：
（一）所有读数，印量和服务费计算均以设备上显示的读数为准；询价人可通过远程读表、邮件、微信、传真或电话等方式向报价人提供读表期内的读数，报价人应在10日内确认读数无误并向询价人开具发票。
（二）在接到询价人要求提供本设备维修服务通知后，如需上门服务，报价人在24工作小时（法定节假日除外）内派遣报价人技术人员到设备安装地址提供服务；如报价人技术人员因未能事先预见的原因（包括没有所需的零配件）而不能通过一次上门完成所需合约服务，则报价人承诺将视情况尽可能采取有效及快捷之措施以便在最快的时间内完成设备维修。
（三）报价人应承诺提供的设备耗材必须是原厂出具的原装正品耗材或原装正品零配件。
（四）耗材的消耗应根据双方共同核定正常的印量进行补充，不得延迟补充耗材导致询价人设备无法正常运转。
七、报价文件递交（报价）时间、地点
（一）进校报备
有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；
注：报备表提交截止时间（北京时间）2024年9月10日12:00，未及时提交报备表者无法参与报价；
（二）报价文件截止递交时间（北京时间）
2024年9月11日14:00-14:30
（三）报价文件递交地点
广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室；
（四）报价要求
1．报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价。
2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章。
3．报价格式：
序号 |
采购内容 |
产品服务内容 |
数量 |
报价（元/印） |
1 |
黑白多功能印刷机设备维保服务（富士胶片E1110） |
1、服务期：24个月； 2、维修保养 3、合约服务的收费 4、技术咨询 |
1项 |
黑白A3：元/印； 黑白A4：元/印。 |
2 |
彩色多功能印刷机设备维保服务（富士胶片Revoria Press SC180） |
1、服务期：24个月； 2、维修保养 3、合约服务的收费 4、技术咨询 |
1项 |
黑白A3：元/印； 黑白A4：元/印； 彩色A3：元/印； 彩色A4：元/印。 |
4．需求响应表格式
序号 |
询价文件要求 |
报价人响应情况（报价人应按货物实际数据填写，不能照抄询价文件要求） |
偏离情况说明（无偏离/有偏离） |
证明文件（如有） |
1 |
具备XX资质 |
具备XX资质 |
无偏离 |
见报价文件第xx页 |
|
…… |
…… |
…… |
…… |
八、评审及交付标准
（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。
（二）总报价占比分配如下：
1.黑白多功能印刷机：黑白A3占比57%，黑白A4占比43%。
2.彩色多功能印刷机：彩色A3&A4占比55%，黑白A3&A4占比45%。
（三）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交，如出现多家报价一致，则综合考虑报价方案提供的服务，评审小组投票选出成交人。
（四）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
（五）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
九、合同的签订及结算方式
（一）确认成交，经公示后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同；
（二）维保服务费按季度结算。询价人向成交人提供每季度读数，成交人在收到读数后10个工作日内确认无误并开具发票，询价人自收到发票起25个工作日内通过银行转账方式支付发票款项。
十、询价人名称、地址和联系方式
（一）询价人名称：广东外语外贸大学
（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号
（三）联系电话：020-36206043 36206557
（四）联系人：曾老师 陈老师
广东外语外贸大学招标采购中心
2024年9月3日
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