广东外语外贸大学国际学院根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就国际学院2024招生发布活动策划与执行服务采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次比选。
一、项目名称：广东外语外贸大学国际学院2024招生发布活动策划与执行服务采购
二、项目编号：GWXJ2024-08
三、项目预算：92,400元
四、需求内容
序号 |
采购内容 |
产品服务内容 |
数量 |
备注 |
1 |
活动预告和新闻媒体发布 |
广州主流媒体邀请发稿发布活动预告和活动新闻，其中预告需要在4月19日前发布 |
5 |
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2 |
活动系列海报设计 |
根据要求设计和制作活动系列海报、以及直播平台系列封面 |
5 |
根据实际直播平台数量增减封面数量 |
3 |
活动现场直播 |
招生发布现场2个机位直播和学院官方、主流媒体直播平台推流，直播画面要带有国际学院logo和活动主题。 |
3 |
学院官方直播平台2个和主流新闻平台1个 |
4 |
活动场地租赁 |
根据要求租赁离学院最近、能容纳80人的会议厅，时间1天（不包含布场时间） |
1 |
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5 |
活动现场拍摄 |
聘请专业摄影师拍摄发布现场拍照 |
1 |
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6 |
活动录制视频剪辑 |
将发布活动录制视频剪辑成3个1分钟的小视频，主要用于新闻发布 |
1 |
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7 |
40人1天的用车 |
21日用车，接送嘉宾从酒店到越秀国际会议中心 |
1 |
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8 |
暖场视频 |
时长1分钟以内，根据提供的脚本进行拍摄、剪辑，4月18日前完成终稿 |
1 |
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9 |
嘉宾活动物资 |
会务资料（入校参观指引、广外白云山校区地图、国际教育巡回展参展指引和主要领导的活动议程）、印有国际学院logo的免洗洗手液和扇子 |
100 |
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10 |
嘉宾座位牌 |
根据名单制作嘉宾姓名牌，样式参照政府正式会议 |
50 |
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11 |
活动入场指引牌 |
根据需要在活动举办场所内拜访指引展架，易拉宝大小 |
6 |
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五、报价人资质要求
（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；
（二）本项目不接受联合体报价；
（三）供应商具有互联网新闻信息服务许可资质、出版物经营许可资质、报纸出版许可资质。
六、报价文件递交（报价）时间、地点
（一）进校报备
有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；
注：报备表提交截止时间2024年4月15日12:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价；
（二）报价文件递交时间
2024年4月16日14:00-14:30（北京时间）
（三）报价文件递交地点
广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室；
（四）报价要求
1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；
2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；
3.报价格式：
序号 |
采购内容 |
产品服务内容 |
数量 |
报价 |
1 |
国际学院2024招生发布活动策划与执行服务 |
1. 活动预告、现场直播和新闻媒体发布 2. 活动系列海报设计 3. 活动现场直播 4. 活动场地租赁 5. 活动现场拍摄 6. 活动录制视频剪辑 7. 40人1天的商务用车 8. 暖场视频制作 9. 嘉宾活动物资 10. 嘉宾座位牌 11. 活动入场指引牌 |
1 |
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需求响应表参考格式
序号 |
比选公告要求 |
报价人响应情况（报价人应按货物实际数据填写，不能照抄询价文件要求） |
偏离情况说明（无偏离/有偏离） |
证明文件（如有） |
1 |
具备互联网新闻信息服务许可资质、出版物经营许可资质、报纸出版许可资质 |
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2 |
过往相关活动策划执行案例情况 |
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3 |
服务团队：现场直播团队组成：视频拍摄2人，视频剪辑1人、物料制作1人、导播1人、现场督导1人、图片直播1人，以上人员须从事2年以上相关岗位工作，提供人员名单和相关工作简历。 |
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4 |
直播信号和暖场视频要求：全片画面应保证 1920*1080（高清） 及以上画质。除特殊艺术效果外，保证影像色调准确、镜头运动稳定、画面构图简洁、明暗亮度适中、细节内容丰富、场面调度有序、剪辑节奏明快，避免出现质量低下、内容粗糙、拖泥带水的影像画面。使用商用片段需获得相应许可。 摄影器材需采用4K摄影机，镜头需采用索尼、佳能专业大师级镜头，拍摄素材不低于4k分辨率。 |
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5 |
拍摄要求：主讲人、嘉宾和主要活动场景的照片，捕捉与会人员比较积极的表情，每张图片的大小不低于2m。 |
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6 |
主KV设计要求：包含活动主要信息，画面整洁商务，要提供过往5幅活动设计作品。 |
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七、评审及交付标准
（一）本次比选不需要报名，不需要交纳保证金。
（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以综合得分最高者为优先成交。
（三）如参与比选的有效报价人数低于法定人数（3家），但比选结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与采购人签订有效合同；
（二）采购人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在25个工作日内100%结清货款，货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，采购人按合同流程完成货款结算。
九、询价人名称、地址和联系方式
（一）询价人名称：广东外语外贸大学
（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号
（三）联系电话：020-36206206，36206557
（四）联系人：陈老师
广东外语外贸大学招标采购中心
2024年4月8日
附件：国际学院2024招生发布活动策划与执行服务评选标准
评价指标 |
具体要求 |
分值 |
供应商提供服务水平 |
对比选公告项目要求、服务要求完全响应并满足得15分，响应并基本满足得10分，部分响应得5分，未响应得0分； |
15分 |
供应商相关经验 |
报价人具有活动或会务服务项目案例每个得2分，最高得10分，不提供得0分。 |
10分 |
供应商计划实施能力及应急能力 |
横向对比报价人是否具备本地服务能力、合理应急处理能力、服务质量保障能力和项目跟进计划能力。优得10分；良得5分；一般得3分；差及未提供者不得分。 |
10分 |
供应商设计方案 |
综合考察报价人提供的设计方案是否满足产品基本的审美要求。 1、暖场视频：脚本与画面相匹配，画面清晰、字幕准确、背景音乐符合活动整体风格，素材丰富 2、海报设计：画面简洁有设计感，活动信息齐全，用色搭配与国际学院院徽色彩相匹配 优得：20分，良得：15分，一般得：10分，差得：5分，未提供0分。 |
20分 |
供应商直播方案 |
考察报价人提供的直播方案是否满足活动基本的技术要求。 直播画面：根据活动主题制作直播画面外框，能做出人像+ppt、ppt、现场三种画面自由切换，画面传播高清流畅、声音清晰、亮度适中，达到以上要求且可以推流6个平台可得15分，达到以上要求且可以推流5个平台可得10分，达到以上要求且可以推流4个平台可得5分，不能达到基本要求得0分。 |
15分 |
供应商传播能力 |
拥有4个以上主流机构媒体平台传播渠道，得20分，拥有3个得15分，拥有2个得10分，拥有1个得5分，未提供0分。 |
20分 |
价格指标 |
价格分采用低价优先法计算，即满足比选公告要求且价格最低的最终报价为基准价，其价格分为满分，其他有效供应商的价格分按照下列公式计算： 报价得分=(基准价／最终报价)×10 注：计算报价得分保留小数点后两位。 |
10分 |
EN
白云山校区
