招标采购公告

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    广东外语外贸大学国际学院根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》,就国际学院院庆系列宣传片进行采购,欢迎符合资格条件的供应商参加本次比选。

    一、项目名称:广东外语外贸大学国际学院院庆系列宣传片

    二、项目编号:GWXJ2024-02

    三、项目预算:190000

    四、需求内容

    序号

    采购内容

    产品服务内容

    时长

    数量

    备注

    1

    20周年院庆视频

    本片将从各个方面讲述学院在教学、学生管理、出国留学事务等方面的特色、权威和专业性。本片为20周年庆视频,突出校友元素。

    5-8分钟

    1条

     

    2

    历任院长人物访谈片

    邀请学院历任院长畅谈广外国际学院的过去、现状和未来他们以历史“接力跑”的形式,继往开来,共同谱写了广外国际学院20年从无到有的出国留学办学历史,让大众深入了解海外留学如何从“少数人专属资源”通过市场化,变得更经济、接地气,走向普通人家,让家长和学生放心托付。

    4-6分钟

    1条

    采访拍摄4位院长,时长可因内容需求变化

     

    五、报价人资质要求

    (一)报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;

    (二)本项目不接受联合体报价;

    (三)供应商具有互联网新闻信息服务许可资质、出版物经营许可资质、报纸出版许可资质。

    六、报价文件递交(报价)时间、地点

    (一)进校报备

    有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱:gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式:报名项目+单位名称;

    注:报备表提交截止时间2024年3月2612:00(北京时间),未及时提交报备表者无法参与报价;

    (二)报价文件截止递交时间2024年3月279:00-9:30(北京时间)

    (三)报价文件递交地点

    广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室;

    (四)报价要求

    1.报价文件一式两份,需密封良好,封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章,逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价;

    2.报价文件包括但不仅限于:公司营业执照副本复印件(加盖单位公章),及法人(或单位负责人)的身份证复印件,公司简介,产品说明以及报价表、指标响应表等,除报价表、需求响应表须按如下格式填写外,其它文件格式自拟,所有文件需加盖报价人单位公章;

    3.报价格式:

     

    序号

    采购内容

    产品服务内容

    时长

    数量

    报价

    1

    20周年院庆视频

    本片将从各个方面讲述学院在教学、学生管理、出国留学事务等方面的特色、权威和专业性。本片为20周年庆视频,突出校友元素。

    5-8分钟

    1条

     

    2

    历任院长人物访谈片

    邀请学院历任院长畅谈广外国际学院的过去、现状和未来他们以历史“接力跑”的形式,继往开来,共同谱写了广外国际学院20年从无到有的出国留学办学历史,让大众深入了解海外留学如何从“少数人专属资源”通过市场化,变得更经济、接地气,走向普通人家,让家长和学生放心托付。

    4-6分钟

    1条

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    需求响应表

    序号

    询价文件要求

    报价人响应情况(报价人应按货物实际数据填写,不能照抄询价文件要求)

    偏离情况说明(无偏离/有偏离)

    证明文件(如有)

    1

    录制场地:

    在文案策划阶段,学校和制作单位应共同确定影片主题、结构、剧本、风格等,录制场地应选择符合剧本场景设计的实景包括但不限于(教室、实验室、图书馆、校园)等其他场地。

     

     

     

    2

    核心主创团队:不低于5人,需从事过多年的宣传片、专题片等类型视频片的制作工作。注:需提供人员简历、毕业证或学位证复印件。

     

     

     

    3

    录制方式、设备与制作

    1)拍摄方式:根据宣传片文案、分镜头脚本现场采用多机位、多角度航拍和实拍。注(个别场景需要群演、摆拍)。(2)录像设备:电影级全画幅SONY4K单反,广播级专业4K电影机松下AG-DVX200MC,SONY大师级大三元镜头组,电影级大疆RS3稳定器,爱图仕旗舰级LS 600c 电影灯套装,电影工业级三脚架(思锐SIRUISH25T+BCH-20)。

    3)录音设备:采用专业级指向性的罗德话筒和录机,保障现场同期录音的品质和质量。

    4)后期制作:视频制作使用包含实时剪辑、特效、合成、调色、立体校正五位一体的全工程电影后期处理系统,性能不低于Mistika、达芬奇等系统;音频制作性能不低于5.1立体声系统设备。

    5、交付格式

    成片:视频编码H.264、格式封装MP4,分辨率不低于1920*1080;音频压缩采用AAC格式。

    工程备份:视频编码MPEG 、格式封装MP4,分辨率13840*2160,音频压缩采用AAC格式。

    6、成果交付时间、地点、交付方式

    时间:2024年415日前

    地点:广东外语外贸大学国际学院

    交付方式:编辑成片和相关素材须用硬盘存储交付给采购人

     

     

     

    4

    技术指标要求

    1、视频

    全片画面应保证 1920*1080 及以上高清画质。除特殊艺术效果外,保证影像色调准确、镜头运动稳定、画面构图简洁、明暗亮度适中、细节内容丰富、场面调度有序、剪辑节奏明快,避免出现质量低下、内容粗糙、拖泥带水的影像画面。

    摄影器材需采用电影摄影机,镜头需采用专业电影镜头,拍摄素材确保4k分辨率或以上。

    具体要求如下:

    1)满足帧精度编辑要求。

    2)技术标准

    重放视频画面在用波形示波器监测时:全电视信号幅度不大于1V ±0.02V;图象信号幅度最大值不大于0.8V;图象亮度信号幅度不大于0.77V;黑电平与消隐电平差标准值:0~0.05V;字幕峰值电平不大于 0.8V

    3)图像信噪比不低于 55bd。图像画面稳定,图像清晰,层次丰富,色彩清晰、自然,无杂乱信号 (如闪烁、偏色、波纹、花屏、不同步、噪波大等现象) 。成片图像中不可出现夹帧、视频中断等现象。

    4)镜头推、拉、摇、移和切换等操作使用恰当;构图合理,采光自然,影调适宜。拍摄中尽量使用三角架、轨道、稳定器及大摇臂等,避免因镜头晃动而造成画面的不稳。

    5)拍摄环境要适合主题内容的表现,主题突出。镜头运用流畅, 主题表述清楚。剪接要讲究节奏,强调镜头之间的内在逻辑关系以及与解说词的配合,要让观众看得明白。(6)解说词和画面要配合有序,声画对位。声音和画面的配合要做到同步、协调。

    7)全片涉及所有字幕要与解说和采访声音同步行进, 不得提前或延缓。

    2、音频

    全片音频指标整体平衡,无爆音、爆表等技术瑕疵。音乐音效与解说、采访同期为烘托关系,除特殊的艺术处理外,应避免音乐音效掩盖住解说及采访同期的声音。具体要求如下:

    1)全片音频要求左右声道记录,电平指标:-12bd~-8bd,音频信噪比不低于 48bd。伴音清晰,饱满圆润,无失真,无噪声干扰,无明显过大过小或时大时小,无明显背景噪声。

    2)控制解说声音与背景音乐及现场环境音效的相互比例,避免造成背景音乐及环境音效声音过大而导致无法听清解说词的现象。

    3)现场采访要求尽量选择现场噪声小的环境录制,采访人的声音与现场环境音效的比例也要精心控制。

    4)音乐和环境音效选择运用要与内容相对适宜,不要出现与内容无关的声效和音乐, 也不要选择观众太过熟悉的音乐, 避免产生节目主题以外的其他联想。

    3、音视频网络传输格式技术要求

    数字化音频制作推荐使用双声道,采样率不低于44.1KHz,压缩 采用 ACC格式,码流率不低于 128Kbps。视频制作使用高清制式,视频压缩采用H.264编码方式,码流率不低于1024Kbps,帧率不低于25fps,分辨率1920*108016:9),封装格式采用 MP4,完成片视频质量高清以上。

    4、视频修改要求

    在宣传片制作过程中,制作单位应按照学校要求进行拍摄、剪辑,如有补拍、变更脚本、旁白等内容应双方协商后再进行。

    5、视频版权要求

    供应商应保证其提供的创意或作品,及在拍摄制作过程中不侵犯他人的合法权益(包括但不限于不得使用盗版、不得盗用他人创意、不得非法使用他人素材等情形),否则,由此产生的法律责任由供应商承担。若供应商的侵权行为导致采购人向他人承担赔偿责任的,该等赔偿责任应由供应商承担,同时,供应商还应承担采购人为解决该等赔偿事宜所花费的必要费用(比如律师费、诉讼费、调查取证费等)。

    注:供应商需自行承诺可以满足要求。

    6、验收标准

    制作服务满足拍摄方案的基本要求,不得更改前期已沟通好的方案脚本,保证拍摄画面清晰,完整,内容表达完整流畅,有较高的创意水平,视频成片需达到预期效果,如未通过验收,则不支付剩余尾款。

    成交供应商需按时确保工期和质量,不得出现外包和分包情况,未经采购人允许,不得擅自更改团队主创成员,否则视为违约。

    成片分辨率满足磋商文件要求1920*108016:9),视频流畅清晰,可在LED屏幕上清晰播放。

     

     

     

    5

    宣传片传播时间:

    宣传片完成后传播时间应于202451—202491日完成,成果视频须在广东省级官方机构媒体平台发布

     

     

     

     

    4.请有意参与报价者准备好公司营业执照副本复印件(加盖单位公章),及法人(或单位负责人)的身份证复印件以备现场查验;

    (五)报价文件递交地点:广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422电子评标室。

    七、评审及交付标准

    (一)本次公开比选不需要报名,不需要交纳保证金。

    (二)符合资质要求且100%响应需求的前提下以综合得分最高者为优先成交。

    (三)如参与比选的有效报价人数低于法定人数(3家),但比选结果能满足用户需求的,可直接在有效供应商中确定成交供应商。

    (四)若成交候选人无正当理由放弃资格,该候选人将被列入不良记录名单,禁止参加我校采购活动。

    八、合同的签订及结算方式

    (一)确认成交后,成交人需在10个工作日内与比选人签订有效合同;

    (二)比选人在成交人送货完成并通过验收后,凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料,在25个工作日内100%结清货款,货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的,比选人按合同流程完成货款结算。

    九、询价人名称、地址和联系方式

    (一)询价人名称:广东外语外贸大学国际学院

    (二)询价人地址:广州市白云区白云大道北2

    (三)联系电话: 020-36261255  36206557

    (四)联系人:谭老师  陈老师

     

    广东外语外贸大学招标采购中心

                                                        2024319日