广东外语外贸大学（采购人）就档案馆声像档案管理系统（二期）项目进行单一来源采购，现公示如下：
一、项目名称：广东外语外贸大学档案馆声像档案管理系统（二期）项目
二、项目预算：30万元
三、项目概况
（一）项目地点：广东外语外贸大学
（二）建设工期：90天（合同签订之日起）
（三）项目内容：
本项目是在2022年“广东外语外贸大学档案馆声像档案管理系统（一期）项目”（GWZB2022-32）建设成果的基础上进行功能扩展升级。在声像档案管理系统（一期）项目建设完成了B/S架构部署的基础上，进行声像档案管理系统（二期）项目建设，一期项目建设采用了公司自研人脸识别算法，需复用一期平台建设成果，用户数据、基础配置等数据、并与一期已有B/S系统架构进行无缝衔接。
本期建设开发一套声像档案（C/S架构）客户端系统，实现照片、音频、视频文件在用户电脑上进行本地化数据整理、导入、文件上传、任务管理等，并且跟数字档案馆系统实现无缝整合，提高声像档案数据采集、整理以及归档的效率。同时将人脸识别等功能部署在客户端，使数据在上传服务器前，首先完成资源预处理，减少在服务端处理数据的算力压力。
最终实现B/C/S（浏览器/客户端/服务端）架构模式。
产品供应方需向采购人提供至少200个客户端授权。
产品应保证档案数据和业务处理的安全性。系统整体设计符合国家电子档案管理要求，同时满足授权用户访问平台的快捷、有效的应用要求，符合国家及采购人信息化建设及集成安全标准。
1、系统并发用户数要达到30人以上。
2、单次查询系统响应时间不能超过3秒。
3、系统故障恢复时间不得超过2小时。
4、系统对于图片的人脸识别率达到99%以上。
5、若该系统在有关安全性评测过程中存在缺陷或漏洞，产品供应方应无条件进行整改，直至达到安全要求。
声像档案系统客户端需与声像档案管理系统服务端进行对接，并与现有数字档案馆系统实现无缝集成，系统对接与集成所产生的费用由产品供应方承担，具体费用产品供应方跟数字档案馆系统开发公司协商，采购人不再另外支付费用。
四、采用单一来源采购方式的原因及相关说明：
本项目属于下列第（一）种情形 ；
（一）只能从唯一供应商处采购的；
（二）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；
（三）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
（四）法律法规规定的其他情形。
五、拟定的供应商名称： 同略科技有限公司
地址： 广州市天河区龙口中路130号熊鑫大厦A座11楼
六、专家论证意见
（一）各专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见，专家的姓名、工作单位和职称：
专家姓名 |
工作单位 |
职务职称 |
陈平仲 |
广东外语外贸大学 图书馆（档案馆） |
副馆长 |
丘广华 |
广东外语外贸大学 现代教育技术中心 |
副主任 |
王勇 |
广东外语外贸大学 现代教育技术中心 |
高级工程师 |
周剑峰 |
广东外语外贸大学 图书馆（档案馆） |
信息技术部主任 |
赵瑞 |
广东外语外贸大学 图书馆（档案馆） |
数字档案部主任 |
（二）专家小组综合意见：
本项目是在2022年“广东外语外贸大学档案馆声像档案管理系统（一期）项目”（GWZB2022-32）建设成果的基础上进行功能扩展升级，并且跟现有数字档案馆系统实现无缝整合，提高声像档案数据采集、整理以及归档的效率。实现完整的B/C/S（浏览器/客户端/服务端）整体系统架构模式，需复用一期平台建设成果，并与一期已有B/S系统架构、数据进行无缝衔接。为保证系统运行稳定性、数据处理的安全性、数据结构的一致性、数据处理接口的统一性，以及保障在一期系统架构基础上进行后续开能发稳步推进，只能采用与原厂商相同架构技术升级声像档案管理系统。
专家小组一致认为：由于广东外语外贸大学图书馆（档案馆）“声像档案系统（二期）项目”是“广东外语外贸大学档案馆声像档案管理系统（一期）项目”（GWZB2022-32）的延续，为了保证系统架构以及系统功能服务的稳定性、数据接口统一性、以及后续开发维护服务的一致性。
专家小组一致认为，该项目符合单一来源采购相关法律法规要求，同意采用单一来源采购方式采购声像档案管理系统（二期）建设项目。
公示期限：2023年9月23日至2023年10月7日
七、采购机构的名称、地址和联系方式
（一）采购人名称：广东外语外贸大学
（二）地址：广州市白云区白云大道北2号
（三）联系电话：020-36206226
（四）联系人：赵老师
广东外语外贸大学档案馆
2023年9月 22日
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白云山校区
