招标采购公告

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    广东外语外贸大学高等继续教育(公开)学院根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》,就学位外语在线服务平台使用服务采购,欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。

    一、项目名称:广东外语外贸大学高等继续教育(公开)学院学位外语在线服务平台使用服务采购

    二、项目编号:GWXJ2023-25

    三、项目预算:54000

    四、需求内容

    序号

    采购内容

    产品服务内容

    数量

    备注

     

     

     

     

    1

     

     

     

     

    系统使用维护服务

    主要提供服务内容:

    1.提供数据库管理软件和WEB应用软件的部署,对数据库服务器和WEB应用服务器,全面做好系统安全的防护工作,保障平台顺畅运行。

    2.负责提供平台的软件开发、模块建设、功能更新与维护、漏洞修复和系统安全等。提供平台与广东成人学位外语报名与考试系统的开发及网络支付接口与接口安全。提供平台使用的培训和技术支持服务,负责平台与广东外语外贸大学各相关系统的对接工作。

    3.负责提供招生、财务管理部门,自学考试教务、考务、学籍管理部门可以进行数据实时共享,确保数据的准确性与一致性,并能根据使用的实际需求,及时更新或修改系统。

    具体功能需求包含:

    1、基础数据管理:

    1)专业码本维护:支持专业基本信息管理,包括查询、增加、修改、删除、专业导入模板、批量导入、全部数据、设置注册日、注册日导入模板、注册日批量导入。

    2)退费审批人员管理:支持退费审批人员设置管理,包括查询、增加、修改、删除、导入模板、批量导入、全部数据。

    3)缴费类型管理:支持缴费类型管理,包括查询、增加、修改、删除、全部数据。

    4)审批部门管理:支持审批部门管理,包括查询、增加、修改、删除、导入模板、批量导入、全部数据。

    5)号段设置管理:支持号段设置管理,包括查询、增加、修改、删除、全部数据。

    6)学费项目管理:支持学费项目管理,包括查询、增加、修改、删除、全部数据。

    7)优惠类型管理:支持优惠类型管理,包括查询、增加、修改、删除、全部数据。

    8)缴费项目管理:支持缴费项目管理,包括查询、增加、修改、删除、全部数据。

    9)院系码本管理:支持院系码本管理,包括查询、增加、修改、删除、导入模板、批量导入、全部数据。

    10)办学类型管理:支持办学类型管理,包括查询、增加、修改、删除、全部数据。

    11)收费子项管理:支持收费子项管理,包括查询、增加、修改、删除、全部数据。

    12)退费类型管理:支持退费类型管理,包括查询、增加、修改、删除、全部数据。

    13)退费比例管理:支持退费比例管理,包括查询、增加、修改、删除、全部数据。

    14)票据类型管理:支持票据类型管理,包括查询、增加、修改、删除、全部数据。

    15)缴费方式管理:支持缴费方式管理,包括查询、增加、修改、删除、全部数据。

    2、用户权限管理:

    1)角色管理:能够对角色类型进行管理维护,支持树形结构的显示及操作,包括角色列表、可选的模块、已选的模块,支持自定义角色名称,支持自定义功能菜单、按钮权限给指定角色类型。可新增角色、删除角色、复制角色、修改角色定义。此项功能为系统基础功能,只开放给最高权限的管理人员使用。

    2)菜单管理:能够对菜单进行管理维护,包括新增、删除、修改、查询的功能,支持按菜单代码、菜单名称查询,按菜单名称查询需支持模糊匹配查询数据。菜单内容需包括菜单代码、菜单名称、父节点、状态、链接地址、备注。此项功能为系统基础功能,只开放给最高权限的管理人员使用。

    3)按钮管理:能对系统使用的功能按钮进行统一管理维护。包括新增、修改、删除、查询的功能。新增按钮,包含按钮代码、按钮名称、状态、备注。支持按按钮代码、按钮名称查询,根据按钮名称查询需支持模糊匹配查询数据。此项功能为系统基础功能,只开放给最高权限的管理人员使用。

    4)菜单按钮管理:支持对菜单按钮的关联逻辑进行管理维护,可自定义各菜单所属的按钮,能够新增、修改、删除、查询菜单按钮的关联逻辑数据。包含编号、菜单代码、菜单名称、按钮代码、按钮名称、状态。支持按编号、菜单编码、按钮编码查询。此项功能为系统基础功能,只开放给最高权限的管理人员使用。

    5)用户类型管理:能够依据学校实际业务需求,自定义用户类型。包括新增、修改、删除、查询用户类型数据的功能。包含类型编号、类型名称、父节点。支持按用户类型、用户类型名称查询数据,其中按用户类型名称查询需支持模糊匹配搜索数据。

    6)用户管理:能够依据学校需求,自定义设置用户账号,包括新增、修改、删除、查询用户账号的功能。增加用户包含用户ID、用户名称、密码、再次输入密码、责任人、用户类型。增加教学点账号,包含教学点代码、教学点名称、密码、再次输入密码、主考院校。支持设置管辖类型、重置密码、开放用户、停用用户、设置总账号管辖账号、设置总账号管辖数据。能够批量导出Excel格式的用户账号数据。

    7)权限管理:能够依据学校管理需求,设置用户账号的权限,可依据用户ID、用户名称、用户类型查询用户账号的权限设置数据,按用户名称查询需支持模糊匹配查询数据。包含用户ID、用户名称、管理范围、用户状态、用户类型、角色列表。支持批量导出为Excel格式的用户权限设置数据。

    3、实践考核报考管理:

    1)订单管理:拥有订单管理的功能,包括查询、全部数据、设置退费、导出excel、检查在线缴费状态、发送缴费完成通知、上传附件、重发发票短信、批量导入开新票。

    2)发票自填信息管理:拥有发票自填信息管理的功能,查询、修改、删除、全部数据

    3)统计管理:拥有统计管理的功能。包括查询、全部数据、导出明细表、导出汇总表。

    4、公开报考管理:

    1)订单管理:拥有订单管理的功能,包括查询、全部数据、导出excel、设置退费、检查在线缴费状态。

    2)统计管理:拥有统计管理的功能。包括查询、全部数据、导出明细表、导出汇总表。

    5、学位考试缴费管理:

    1)订单管理:拥有订单管理的功能,包括查询、删除、删除失效订单、去支付、设置退费、批量设置退费模板、批量导入设置退费、批量线下缴费模板、批量导入线下数据、全部数据、导出明细表、导出汇总表、检查在线缴费状态。

    6、招生管理:

    1)招生计划:拥有招生计划管理的功能,包括查询、增加、导入excel、excel模板、导出、导出计划id对比表、修改、删除、设置费用、审核、设置有效、全部数据、复制招生计划、复制招生计划(带年级)、设置额外属性、设置当前学年、生成链接网址、重设学费、批量设置学费、设置老生缴费开放时间。

    2)学生报名信息管理:拥有学生报名信息管理的功能,包括查询、增加、修改、删除、重置密码、设置技术名单、下载EXCEL模板、导入、导出技术名单、全部数据。

    3)订单管理:拥有订单管理的功能,包括查询、查看订单、去支付、设置宿舍类型、修改专业、删除、全部数据、导入查询模板、批量导入查询订单、导入订单模板、批量导入订单、打印录取通知书、查看报读须知、导出Excel、同意转读。

    4)学生办卡申请管理:拥有学生办卡申请管理的功能,包括查询、审核、导出招生明细表、全部数据。

    5)老生批量设置订单(继教):支持根据学生数据生成下一年订单的功能,包括查询、全部数据、设置招生计划、设置宿舍类型、修改招生计划、删除招生计划、删除宿舍类型、确认招生计划、确认宿舍类型。

    6)老生批量生成订单(公开):支持根据学生数据生成下一年订单的功能,包括查询、全部数据、生成学费订单、生成住宿订单、驳回招生计划、驳回住宿类型、导出excel。

    7、交费管理:

    1)缴费管理:拥有缴费管理的功能,包括查询、设置缴费、取消缴费、设置优惠、半价缓交补交设置、设置订单费用、审核、删除、批量打印、设置学籍状态、导出excel、批量设置学籍状态、订单明细、全部数据、批量缴费模板、导入缴费名单、批量转专业模板、导入转专业名单(系内)、导入转专业名单、批量设置费用模板、导入设置费用名单、导入取消转专业名单、检查在线缴费状态、批量检查在线缴费状态、设置学费和教材费对接模板、设置学费和教材费对接、发送缴费完成通知、上传附件、设置已开总票、重发发票短信。

    2)退费管理:拥有退费管理的功能,包括查询、申请退费、退费设置、取消退费、取消退费申请、订单明细、导出明细表、导出汇总表、全部数据。

    3)发票自填信息管理:拥有发票自填信息管理的功能,查询、修改、删除、全部数据

    4)退费申请管理:拥有退费申请管理的功能,包括查询、设置审批人员、修改退费金额、查看详情、导出照片、确认退费、导出信息汇总表、打印审批表、全部数据。

    8、统计管理:

    1)统计学费:拥有统计学费的功能,包括查询、导出学费汇总表、导出学费明细表、全部数据。

    2)统计住宿费:拥有统计住宿费的功能,包括查询、导出住宿费汇总表、导出住宿费明细表、全部数据、统计申请人数。

    3)报表统计:拥有报表统计的功能,包括查询、全部数据、导导出收费明细表、明细预览、导出收费汇总表、导出结算核对表、导出结算表。

    4)招生统计:拥有招生统计的功能,包括查询、导出招生汇总表、导出简略汇总表、导出招生明细表、导出招生明细表(带照片)、全部数据。

    5)住宿统计:拥有住宿统计的功能,包括查询、导出招生汇总表、导出招生明细表、导出招生明细表(带照片)、全部数据。

    6)退学订单统计:拥有退学订单统计的功能,包括查询、导出退学订单汇总表、全部数据

    9、招生网站配置:

    1)文章管理:拥有文章管理的功能,包括查询、增加、修改、删除、全部数据。

    10、宿舍管理:

    1)宿舍楼层管理:拥有宿舍楼层的功能,包括查询、增加、修改、删除、全部数据、查看房间。

    2)宿舍房间管理:拥有宿舍房间管理的功能,包括查询、增加、修改、删除、设置院系、设置房间类型、设置性别、设置人数、全部数据、查看学生、学生宿舍信息导出。

    3)房间床位信息管理:拥有房间床位信息管理的功能,包括查询、增加、修改、删除、设置年级、批量导入模板、批量导入、批量导入学生床位模板、批量导入学生床位、查看房间学生、全部数据、开关、导出。

    4)老生管理:拥有老生管理的功能,包括查询、增加、修改、删除、全部数据、导入模板、批量导入。

    5)房间类型管理:拥有房间类型管理的功能,包括查询、增加、修改、删除、全部数据。

    6)网站宿舍信息管理:拥有网站宿舍信息管理的功能,包括查询、增加、修改、重设费用、修改分配人数、修改开放人数、重置申请人数、删除、宿舍信息导入网站、设置费用、全部数据、重置宿舍、汇总床位、统计申请人数、导入老生模板、导入老生。

    11、现有数据迁移服务:负责完成原有系统的全部数据导出及数据迁移的技术服务,如果涉及第三方配合的工作量及成本费用,均由中标方承担。

     

     

     

     

    1套

     

    五、报价人资质要求

    (一)报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;

    (二)本项目不接受联合体报价;

    六、报价文件递交(报价)时间、地点

    (一)进校报备

    有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱:gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式:报名项目+单位名称;

    注:报备表提交截止时间(北京时间)2023年9月13日12:00,未及时提交报备表者无法参与报价;

    (二)报价文件截止递交时间(北京时间)

    2023年914日9:00-9:30

    (三)报价文件递交地点

    广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室;

    (四)报价要求

    1.报价文件一式两份,需密封良好,封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章,逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价;

    2.报价文件包括但不仅限于:公司营业执照副本复印件(加盖单位公章),及法人(或单位负责人)的身份证复印件,公司简介,产品说明以及报价表等,除报价表须按如下格式填写外,其它文件格式自拟,所有文件需加盖报价人单位公章;

    3.报价格式:

    序号

    采购内容

    产品服务内容

    数量

    报价(元)

    备注

    1

    学位外语在线服务平台使用服务

     

    1套

     

     

    4.请有意参与报价者准备好公司营业执照副本复印件(加盖单位公章),及法人(或单位负责人)的身份证复印件以备现场查验;

    七、评审及交付标准

    (一)本次公开询价不需要报名,不需要交纳保证金。

    (二)符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。

    (三)如参与询价的有效报价人数低于法定人数(3家),但询价结果能满足用户需求的,可直接在有效供应商中确定成交供应商。

    (四)若成交候选人无正当理由放弃资格,该候选人将被列入不良记录名单,禁止参加我校采购活动。

    八、合同的签订及结算方式

    (一)确认成交后,成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同;

    (二)询价人在成交人送货完成并通过验收后,凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料,在25个工作日内100%结清货款,货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的,询价人按合同流程完成货款结算。

    九、询价人名称、地址和联系方式

    (一)询价人名称:广东外语外贸大学

    (二)询价人地址:广州市白云区白云大道北2

    (三)联系电话:3620920636206557

    (四)联系人:谢老师   陈老师

     

     

    广东外语外贸大学招标采购中心

                                                        20239月6日