广东外语外贸大学高等继续教育（公开）学院根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就高等继续教育（公开）学院2022-2023学年教材采购，欢迎符合资格条件的供应商参加竞价。

一、项目名称：广东外语外贸大学高等继续教育（公开）学院2022-2023学年教材采购

二、项目编号：GWXJ2022-21

三、项目预算：7.5万元/年

四、 需求内容：

（一）概述

广东外语外贸大学高等继续教育（公开）学院2022-2023学年度自学考试、学历教育和外语培训等所需教材采购、发放服务、售后服务等。

根据学院政策，培训体系的学生报到日前缴费享受赠送教材政策，学院各体系任课教师使用教材由学院向教材供应商采购，两项费用每年共约7.5万元；

成教和自考学生使用的教材，由学生自愿购买。

（二）内容

1.主要内容

教材服务主要内容：根据教材计划及各专业招生数（浮动）征订教材，提供教师用书，供应学生教材（按合同折扣直接面向学生分年级分专业成套发放或出售或零售），售后服务（包括因国家或省考试院指定用书更改而免费更换版本、学生因转换专业或退学而更换或退教材、质量问题及其他售后服务）等。具体包含：

1)质量要求：

合同供应商保证供应正版教材，一旦发现提供的教材是盗版教材，采购方有权即时暂停或终止合同供应商的供应活动及其供应商资格，且采购方有权要求合同供应商按当季所得书款总额的5倍支付赔偿款，并由合同供应商承担由此而引起的一切经济责任和法律责任。

2)时间要求：

合同供应商所供教材必须按合同要求的时间准备到位，不得以任何理由推脱（除发生不可抗力因素外），一旦影响教学，合同供应商应承担相应的责任。采购方按计划下达的教材订购单需于接单之日起5个工作日内反馈相关信息；追加补订或临时、急用的教材，合同供应商应积极订购，并保证在二十四小时内回复相关信息，且在回复信息开始的五个工作日内到货。超过规定期限的未到货教材，采购方有权单方面取消订单。

3)退换要求：

按照招生计划参考数量预订的当季教材没有售完的，合同供应商须无条件的自行处理。对于缺页，破损，装订、印刷错误的教材，合同供应商须无条件退换，由此发生的一切费用由合同供应商承担。

4)服务要求：

合同供应商应保证按采购方的要求提供教材供应服务，包括根据教材计划及各专业招生数（浮动）征订教材，提供教师用书，供应学生教材（按合同折扣直接面向学生分年级分专业成套出售或零售），提供售后服务（包括因国家或省考试院指定用书更改而免费更换版本、学生因转换专业或退学而更换或退教材、质量问题及其他售后服务）等。

合同供应商免费向采购方提供当年自学考试开考科目（公开学院所开专业或拟开设专业）教材样书1套。

5)其他服务承诺

2.采购清单

根据高等继续教育学院和公开学院开设专业提供教材(具体供货计划以每季各系教材使用计划为准)，高教院主要开设专业如下:

公开学院自学考试主要开设专业列表

说明：

1、另有部分专业或有新增和停办。

2、所有专业具体教材资料品名和数量以公开学院出具的教材征订计划单为准。

继续教育学院主要开设专业列表

说明：所有专业具体教材资料品名和数量以继续教育学院出具的教材征订计划单为准。

3.技术要求

（1）技术指标要求

1、项目执行能力。要求报价人具有较强的服务能力，能提供详细具体的服务方案，在供货计划、采购方案、发放方案、相应数据、应急采购处理、发放现场应急调配处理等方面具有较强的方案制定能力和执行能力。

2、出版社签约及供货能力。要求报价人具有较强的自学考试类、成人培训类教材等相关教材供应能力。

3、售后服务能力。按照招生计划参考数量预订的当季教材没有售完的，合同供应商须无条件的自行处理。对因政策影响等因素引起的教材更换提供相应的更换服务。对于缺页，破损，装订、印刷错误的教材，合同供应商须无条件退换，由此发生的一切费用由合同供应商承担。

4、其他个性化服务能力。

（2）项目实施要求

（一）、服务要求

1、合同供应商保证供应的教材、教辅、声像资料及其他图书（以下统称为教材）为正版教材，且与采购方的要求一致。一旦发现提供的教材是盗版教材，合同供应商须立即停止供应活动，退回当季所收书款。同时由合同供应商按当季所得书款总额的5倍支付赔偿款，并由合同供应商承担由此而引起的一切经济责任和法律责任。

2、合同供应商向招标方供应的教材如有印刷、装订、包装等质量问题，采购方可向合同供应商退换及追补。

3、对于采购方下达的教材订购单，合同供应商于接单之日起5个工作日内反馈可供教材信息、数量及到货时间，一经落实，合同供应商要保证按时按量将教材准备到位并供应给招标方教师和学生，因时间延误、数量不足影响教学，由合同供应商承担违约责任。

4、在采购方订购的教材中，如发现缺货或出版社不能正常出版的教材，中标供应商一定要在2个工作日内报采购方联系人，以便采购方及时调整。

5、对于采购方追加补订的教材，合同供应商保证在24小时内反馈供货信息，按采购方指定的时间送达指定地点，需用快件等特殊方式的，快件或特快专递等方式的费用由合同供应商承担。

6、若合同供应商不能按采购方要求及时间提供教材，而采购方可以从其它渠道及时取得的，则合同供应商必须按采购方的要求和提供的折扣去取货并负责与该教材提供者结算。

7、合同供应商必须提供教材供应到人的服务。常规供应时间为采购方每年秋季和春季入学期间（约一个月），每天供应具体时间及非常规供应时间由采购方确定；供应教材时，属于采购方支付统一购买的，要求学生提供学费发票、教师及教学单位凭签字盖章的“公开学院教师领书单”领取，合同供应商必须验证学费发票或领书单后发放；属于采购方学生个人自愿自付款购买的，合同供应商必须核对年级和专业、提供清单和票据，避免售错。

8、教材征订与供应应有详细周全的组织方案，实行专人负责制，指定1人为该项目的负责人。在采购方的学生报到及开学初集中供应的期间，合同供应商方必须保证8名以上的工作人员，按采购方要求的时间和地点进行教材供应，不得迟到、早退和旷工。保证按时、有序的供应教材，若教材供应时出现排队超过30人时要及时增加人手。

9、根据采购方提供的参考数量（教材预订数）征订教材，合同供应商应密切跟踪招标方的招生数据（8月-9月每天跟踪），在招生人数达到参考数量（教材预订数）的80%时必须及时增加教材征订数量，以保证对采购方的供应。

10、由于各种原因引起教材不能按时到货的，合同供应商免费给予采购方复印同等数量未到教材的上课资料并按采购方指定时间发放到学生手中。

11、合同供应商供应给采购方的教材若未能100%使用完，剩余的教材应无条件自行解决。

12、合同供应商应详细、准确做好供应记录，以供结算和备案。

13、教材的运输及其费用由合同供应商承担。

14、凡涉及到违约的，合同供应商按合同规定向采购方支付违约金。

15、应提供营业执照复印件。

（二）、费用结算

1、属于招标方支付统一购买的，由合同供应商提供学生和教师的有效领取记录，按中标折扣率于每学期末完成结算。

2、教材结算价＝教材定价（码洋）×中标折扣率

3、属于招标方学生个人自愿自付款购买的，由合同供应商收取学生教材费，出具收费发票，按合同折扣率计价给学生并供应教材，并接受采购方监督。

（三）、违约责任

1、一旦发现合同供应商提供的教材是盗版教材，合同供应商须立即停止供应活动，退回当季所收书款。同时由合同供应商按当季所得书款总额的5倍支付赔偿款，并由合同供应商承担由此而引起的一切经济责任和法律责任。

2、合同供应商如果未在教材使用日期到货而耽误教学的，按当季所收书款的0.3%/天/品种赔偿采购方由此而造成的损失，并可在履约保证金中抵扣支付。

3、合同供应商确因特殊原因未能按时找到相应教材，若采购方可以从其它渠道取得时，合同供应商须按采购方的要求和提供的折扣负责取货，并与教材提供人结算；否则，自采购方发出提货要求之日起到合同供应商供应该教材时止，当季所收书款的0.3%/天/品种的标准支付违约金给采购方。

（四）、合同期限

本次采购合同有效期一年， 2022-2023学年度。

（五）、说明

特殊情况由双方共同协商。

五、报价人资质要求：

（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。

（二）本项目不接受联合体报价。

（三）报价人必须是具有独立法人资格的国内书刊经营单位，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照，且营业执照已通过工商年审并在有效期内。

（四）投标人近三年内没有图书发行中的违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。

（五）投标人具有自学考试、学历教育和外语培训等教材征订、储运、调剂、退换及结算等良好售后服务的能力

六、报价文件报名的时间、地点

（一）有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式，连同报价代表个人最新粤康码截图、最新行程卡截图发电子邮件至广东外语外贸大学采购中心邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称，报备表提交时间为2022年8月6日0：00-2022年8月9日10:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价。

（二）报价文件递交时间：2022年8月10日9:30-10:00（北京时间）。

（三）报价要求

1、报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价。

2、报价文件包括但不仅限于：响应文件、公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介以及报价表等，除报价表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章。

   3、报价格式：