广东外语外贸大学国际学院根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就广外国际学院开放周线上直播活动服务进行采购，欢迎符合资格条件的供应商参加竞价。
一、项目名称：广外国际学院开放周线上直播活动服务采购
二、项目编号：GWXJ2022-14
三、项目预算：9.8万元
四、项目内容：
（一）直播安排：
直播平台：视频号、B站
时段 |
下午 |
晚上 |
线上会议连线直播/线下现场直播+PPT投放 |
网课直播 |
现场宣讲+访谈 |
14:00-15:00 |
15:00-16:00 |
16:00-17:00 |
19:30-20:00 |
20:00-21:00 |
7.2-7.9 |
国外大学宣讲 |
大学体验课 |
大学专业和国际本科项目介绍 |
（二）服务提供
序号 |
项目 |
数量 |
备注 |
1 |
直播场景布置 |
1 |
根据学校宣讲、网课直播、专业宣讲、项目介绍与访谈的要求提前布置好场景 |
2 |
直播期间工作人员 |
5 |
摄影师、直播助理、推流技术、场务、音响等 |
3 |
直播画面设计 |
1 |
设计直播画面、不同平台的封面等 |
4 |
后期视频字幕制作、剪辑 |
8 |
把直播期间的视频做成回放，并剪辑成短视频、配字幕作为后期宣传 |
5 |
直播设备 |
1（套） |
灯光、摄影机（至少2个机位）、提词器（准备2台）、场景布置幕布、推流设备、网络基站、麦克风 |
6 |
特色宣传设计服务 |
1 |
根据学院特色和需求，制定独特的直播方案，增强观感与观众认可度 |
五、报价人资质要求：
（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。
（二）本项目不接受联合体报价。
（三）报价人企业具备教育行业服务和大型活动承办经验；同时有视频平台推广经验，能帮助学院增加直播流量；能够根据活动实际情况能随机调配人员团队和设备；需要提前根据活动流程设计直播间和直播画面；能自备网络基站。
六、报价文件递交（报价）时间、地点
（一）有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式，连同报价代表个人最新粤康码截图、14天行程卡截图发电子邮件至广东外语外贸大学采购中心邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称，报备表提交截止时间为2022年6月24日15:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价。
（二）报价文件递交时间：2022年6月27日14:30-15:00（北京时间）。截止时间后当场唱价。
（三）报价要求
1、报价文件一式两份，同时用U盘保存报价单位承办直播活动的图片及视频、设计的活动画面和直播间，供现场查阅。报价文件需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。
2、报价文件包括但不仅限于：资质证明材料、公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，报价表等，除报价表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章。
序号 |
项目 |
数量 |
备注 |
单价（元） |
总价（元） |
1 |
直播场景布置 |
1 |
根据学校宣讲、网课直播、专业宣讲、项目介绍与访谈的要求提前布置好场景 |
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2 |
直播期间工作人员 |
5 |
摄影师、直播助理、推流技术、场务、音响等 |
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3 |
直播画面设计 |
1 |
设计直播画面、不同平台的封面等 |
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4 |
后期视频字幕制作、剪辑 |
8 |
把直播期间的视频做成回放，并剪辑成短视频、配字幕作为后期宣传 |
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5 |
直播设备 |
1（套） |
灯光、摄影机（至少2个机位）、提词器（准备2台）、场景布置幕布、推流设备、网络基站、麦克风 |
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6 |
特色宣传设计服务 |
1 |
根据学院特色和需求，制定独特的直播方案，增强观感与观众认可度 |
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合计（元） |
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3、请有意参与报价者准备好公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件以备现场查验。
4、如报价人因报价需要进行现场勘查的，请于报价日期截止前的工作时间联系陈老师，联系电话：020-36206206
（四）报价文件递交地点：广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422电子评标室。
七、评审及交付标准
（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。
（二）满足要求的前提下以价格最低者为优先成交。
（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同；
（二）询价人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在25个工作日内100%结清货款，货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，询价人按合同流程完成货款结算。
九、询价人名称、地址和联系方式
（一）询价人名称：广东外语外贸大学
（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号
（三）联系电话：020-36207591
（四）联系人：廖老师
广东外语外贸大学采购中心
2022年6月21日
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