尊敬的老师、同学,各界校友：
光阴荏苒，岁月如梭！广东外语外贸大学法学院自1996年创建以來，已历经十九载风雨砥砺！为更好地挖掘、搜集宝贵的院史资料，丰富院史室藏品，真实全面地反映学院办学十九年来的发展历程，总结办学经验，展示办学成就，学院决定向广大师生员工、海内外校友广泛征集实物、图片、声像、文献等各类院史资料。具体征集事宜如下：
一、征集时间范围
1996年建立至今
二、征集内容
1．照片类
（1）反映学院组织沿革、变迁、建设成就、重要会议、重大活动、师生员工工作学习生活照片，反映学院不同时期风貌的老照片；
（2）历届毕业生的合影照片；
（3）上级领导、专家学者来院参观、视察、访问或演讲的照片；
（4）教职员工和校友参加国内外重大活动（包括社会活动、重要会议、重要比赛等）及相关的文稿、证书、纪念品的照片。
2．实物类
（1）与学院发展有关的重要图书、资料、杂志、刊物、文集、文章、音像材料等；
（2）我院教职工主编教材、专著、译著等科研成果，高显示度的教学科研成果（论文等）；
（3）学院组织大型活动收到友好单位或个人，赠送我院具有保存价值的纪念品、有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹和有相关报道的报刊等；
（4）反映校友在各时期的重要成就并对社会产生重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。其他有史料价值的资料和实物等；
（5）其它以上未详细列及、但能够反映学院历史的有关材料和实物。
三、征集办法和要求
1．提供资料要尊重历史事实，力求线索清晰，考证翔实，准确无误。
2．愿意把实物捐赠给学院的，学院表示衷心感谢，捐赠物展出时注明捐赠者，并精心保管好所捐展品和实物。
3．对某些有重要参考价值的资料和实物，如征集原物确有困难，请您向院史室提供线索，学院将利用复印、翻拍、扫描、抄录等方法进行复制，并将原物返还。
4．本次集中征集院史资料的时间从即日开始到2015年6月10日结束，捐赠者可填写登记表(见附件).
四、联系方式
联系人：胡闰红老师
地 址：广东外语外贸大学南校区院系楼404法学院办公室
广东外语外贸大学北校区八教411法学院办公室
电 话：39328090（南校区），36207174（北校区）
邮 箱：2417603316@qq.com
院史明志，启鉴后人！建立院史室是我院的一件大事，也是广大师生员工期盼已久的心愿。院史室凝聚着法学人的深情，我们真切地希望能得到您的关注、支持和帮助，期待着得到您对院史室的宝贵建议和意见，并欢迎您能将个人保存的与学院发展史有关的史料、实物（文物）以及为学院做出重要成绩的记载和证明等慷慨捐献给学院。我们期待院史室能永存您的贡献，期待一座史料丰富、内容翔实的院史室早日建成！
广东外语外贸大学法学院
2015年5月7日
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