亲爱的2018届毕业生：
“凤凰花开、毕业季来”，你们即将离开这方挥洒过青春和汗水的校园。你们在广外丰富多彩的学习、生活经历，对于个人和学校都是值得珍藏的记忆，其中最有意义的部分可以用档案的形式永久保存下来。学校档案馆作为记录广外人成就的载体，在此向2018届全体毕业生发出征集档案的倡议。
一、征集内容
荣誉类：省级以上的各类奖杯、奖状、奖章、奖牌、荣誉证书、文件及获奖作品、照片、音频、视频等，其中获奖作品包括文稿、绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等；
活动类：各类重要活动（社会活动、学术活动、社团活动、各种赛事等）的资料、照片、音频、视频、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）；
逸趣类：形式或内容独特、有趣的课堂笔记、学习笔记、日记、班级日志、毕业照、毕业纪念册、师生间赠言题录、创业故事，反映师生情谊、同窗情谊、校园风貌等有纪念意义的各种文字、照片、音频、视频、实物等。
未列入以上内容的其他具有特别保存价值的资料。
二、征集方法及要求
1.本次征集活动截止日期为2018年7月15日。
2.以自愿捐赠为主。不愿捐赠的、确有保存价值的，在征得持有者同意后学校可采取复印、扫描、翻拍等方式制作复制件；所捐赠的资料必须具有一定的价值、代表性，或具有特殊背景，或其载体、记录方式、涉及到的年代、事由和人物具有特殊意义。
3.所有征集到的资料将属学校所有，捐赠者有优先使用权和确定利用权限权。
4.捐赠者必须填写登记表，登记联系方式，以方便及时联络，并对所捐赠资料是否可公开利用、在展览活动中是否能公开捐赠者姓名等日后的保管与利用权限作出选择和认可。
5.捐赠者可采取邮寄、快递、直接交送等方式捐赠，或按以下联系方式联络我们协商捐赠方式。
三、鸣谢方式
颁发证书；赠送纪念品。
四、联系方式
北校区行政楼219室
联系人：葛老师
联系电话：020-36207005（7005）
南校区办公楼122室
联系人：黄老师
联系电话：020-39328092（8092）
电子邮箱：archives@gdufs.edu.cn
通信地址：广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学档案馆（邮编：510420）
五、捐赠登记表
详见附件。此表可从广东外语外贸大学档案馆网站下载
http://archives.gdufs.edu.cn/。
档案馆微信公众号：
广东外语外贸大学档案馆
2018年6月15日
附件：档案捐赠登记表
（面向2018届毕业生）
捐赠者姓名 |
所在院系 |
手机号码 |
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通信地址 |
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邮编 |
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所捐赠档案名称 |
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其他需说明的信息 |
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是否同意公开展示利用 |
是□ 否□ |
是否同意在利用过程中公开捐赠者姓名及来源 |
是□ 否□ |
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广东外语外贸大学档案馆制表
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白云山校区
